Instandsetzung technischer Anlagen: gewerkeübergreifend koordiniert

Wartung verzögert den Verschleiß, Inspektion stellt den Istzustand fest, und Instandsetzung stellt die Funktion nach einem Fehler wieder her. Wartung und Inspektion laufen meist planmäßig in Intervallen. Eine Instandsetzung beginnt dagegen mit einem Fehler oder Befund, etwa aus einer Prüfung. Wirken mehrere Anlagen zusammen, betrifft sie häufig mehrere Gewerke. Genau darauf konzentriert sich diese Leistung. Für die planmäßige Wartung eignet sich ein Wartungsvertrag.

Die Grenze legen wir nicht pauschal fest, sondern im Einzelfall. Wir bewerten das Mängelbild zusammen mit Anlagenzustand, Dokumentationslage und Genehmigungsunterlagen. Daraus erarbeiten wir Handlungsempfehlungen. Geplante Änderungen an Gebäude oder Mietflächen berücksichtigen wir vor Angebot und Ausführung. Denn eine künftige Nutzung kann andere Anforderungen auslösen und die zweckmäßige Lösung verändern. Nach Möglichkeit stellen wir Ihnen mehrere technisch sinnvolle Lösungswege dar. Die gewählte Maßnahme begleiten wir durch die Ausführung.

Die Kosten hängen vom Mängelbild, vom Zustand der Anlagen und von der Dokumentationslage ab. Auch Schnittstellen zwischen mehreren Gewerken und geplante Änderungen der Nutzung beeinflussen den Aufwand. Den Aufwand bewerten wir deshalb im Einzelfall. Schildern Sie uns Ihr Anliegen im Formular und laden Sie vorhandene Unterlagen optional hoch. Auf dieser Grundlage klären wir Rückfragen und besprechen mit Ihnen das weitere Vorgehen.

Hilfreich sind Prüfberichte, Gutachten, Pläne, Fotos und Genehmigungsunterlagen wie Baugenehmigung und Brandschutzkonzept. Im Formular können Sie diese Unterlagen optional hochladen. Zur Bewertung prüfen wir zunächst Genehmigungsgrundlagen und vorhandene Unterlagen. Fehlende Unterlagen können die Bewertung erheblich beeinflussen. Fehlen sie, erfolgt eine Begehung vor Ort in der Tiefe, die die Fragestellung erfordert. Je vollständiger die Dokumentation, desto gezielter kann die Begehung erfolgen.

Ein Prüfbericht bildet häufig nur das geprüfte Gewerk ab. Eine Instandsetzung kann aber Schnittstellen zu anderen Anlagen berühren. Ein Beispiel ist die Nachrüstung eines Kanalrauchmelders an einer Lüftungsanlage. Der Lüftungsbauer baut ihn in den Kanal ein, ein Elektrofachbetrieb stellt die Leitungsführung her. Die MSR- beziehungsweise Gebäudeautomationsfirma bindet das Signal in die Steuerung ein. Anschließend muss geprüft werden, ob bei Auslösung das vorgesehene Wirkprinzip funktioniert. Diese Schnittstellen koordinieren wir.

Das hängt vom Mangel und von der Abstimmung mit dem Prüfsachverständigen ab. In Betracht kommen Verwendbarkeitsnachweise, Fachunternehmererklärungen, Messprotokolle und Fotos. Dazu kommt eine dokumentierte Freimeldung durch das ausführende Fachunternehmen. In der Regel folgt nach vollständiger Beseitigung eine Nachprüfung durch den Sachverständigen. Das Fachunternehmen oder unsere Projektleitung begleitet sie. Den vorgesehenen Umfang besprechen wir möglichst vorab mit dem Sachverständigen. So lassen sich offene Nachweise und Schnittstellen vor der Begehung klären.

Zeichnet sich ab, dass eine Frist voraussichtlich nicht eingehalten werden kann, handeln wir frühzeitig. Wir koordinieren die Abstimmung mit dem Sachverständigen und gegebenenfalls mit der Bauaufsicht. Dabei legen wir den Stand der Mängelbeseitigung nachvollziehbar dar. Eine Fristverlängerung ist keine automatische Folge guter Dokumentation. Sie muss von der jeweils zuständigen Stelle getragen werden.

Wir koordinieren die Instandsetzung insbesondere für Lüftungs- und RLT-Anlagen einschließlich Brandschutzklappen, für CO-Warnanlagen sowie für Rauchabzugs- und Rauchfreihaltungsanlagen. Dazu kommen Brandmelde- und Alarmierungsanlagen, Sprinkleranlagen und nasse Wandhydrantenanlagen mit Druckerhöhung. Auch Blitzschutzanlagen, kraftbetätigte Türen und Tore sowie ortsfeste elektrische Anlagen gehören dazu. Hinzu kommen Sicherheitsstromversorgung und Sicherheitsbeleuchtung. Wo diese Anlagen zusammenwirken, betrachten wir auch das Wirkprinzip.